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分享时间管理的5大秘诀

发布日期:2022-06-01 作者: 点击:

高效的职场人看起来总是精力充沛,好像他们永远有用不完的时间,可以完成一件又一件工作任务。


他们是怎么做到的?请看本文,企业内训培训机构和你分享5个时间管理秘诀:


1、事分轻重缓急

每天上班一件事,是确定今天要做的紧急事和重要事,晚上睡前回顾一下,今天有没有做到两者的平衡。

人的惯性是先做紧急的事,忽略重要的事,但将重要的事一直拖着,等到关键时候,重要的事会变成紧急的事,如此以来就会陷入低效忙碌。

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因此管理时间的一步,是留出足够的时间给不紧急但重要的事。

大学毕业后加入微软,职位是软件开发工程师。当时,她的小组开发产品很快,几个月内开发三个版本,每个版本支持6种语言。

面对18种组合,每天要和不同的组员沟通,结果她的办公室人来人往,只要有人找她,她就停下工作,解决同事的问题。但对她自身而言,还有更重要的工作是提升技术。


后来她重新规划,设置“答题时间”,其他人只能在规定时间内找她。这样一来她就拥有更多的时间,实现更重要的编程工作。


2、列待办和完成事项清单

待办事项清单用来提醒你该做什么,完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标,完成事项清单重在展现成就。

怎么列完成事项清单,可以参考以下步骤:


1、认真回忆并记录今天做了什么并注明花费的时间;

2、坚持一个星期每晚记录时间开销再往后坚持;

3、每周或每个月总结这段时间做了什么进行反思。

记录完之后,你就知道时间都去哪儿了,根据情况可以进一步优化时间。


3、调整身心状态

想要有效率可以在身体和精神两方面做好准备:

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1、提高体力

脑力工作相当消耗体力,体力是大脑与身体持续高效工作的基础。因此有时间的话,不妨加强锻炼,身体状态好了,工作会更有效率。

2、做事专注

大多数人在专注时会把事情完成得更好,所以尽量一次只做一件事情。设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。

在这个过程中,如果大脑冒出其他未尽事项或一些点子,可以先写到纸上,等手头的工作完成后,再处理记录在纸上的那些事。


4、利用碎片时间

每天的时间不可能安排满,平时会有许多空闲的时间碎片。

无论是等车、两个会议之间的空隙还是等电话的时间,都不可轻易浪费。

你可以随身带一本想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来查看。

每天多利用20分钟,一年就能多出7300分钟。


5、设定Z后期限

安排工作可以遵循一个原则,设定一个合理的、略微紧迫的时间期限。

在微软,Windows 2000操作系统的研发拖延了两年多。

根据期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能,然而产品终按时推出了。


以上就是企业内训培训机构的时间管理秘诀,希望能对你有用:


1、事分轻重缓急;

2、列待办和完成事项清单;

3、调整身心状态;

4、利用碎片时间;

5、设定Z后期限。


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