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如何全面提升你的表达能力?

发布日期:2021-04-01 作者: 点击:

企业内训培机构浅谈如何全面提升你的表达能力?

表达能力,对我们每个人来说其重要性都不言而喻。

缺乏这种能力,不仅会影响到我们日常生活中的与人交往,甚至还会影响到工作上事情的倾谈和处理。 

那到底什么是表达能力呢? 

表达,就是把自己的所思所想,透过语言文字等方式,清晰准确地传递给他人,以便他人能够获得很好的理解。

从这个定义可以看得出来,好的表达能力和差的表达能力,主要体现在三个地方:

1 / 你对表达的内容能否想清楚

2 / 你能不能清晰准确地传递想的内容

3 / 这些内容能不能被他人容易理解 

好的表达能力,就是你把自己想说的说出来,别人还听懂了,彼此心神领会;而差的表达能力,就是你说了一大堆,别人依然不知所云,毫无头绪,浪费大家的表情和时间。 

想提高自己的表达能力,就要从这三方面入手锻炼,打好基础。

想得清楚才能说得出来

很多人对于说什么之所以有“词穷”的情况出现,就是因为他们连将要说的是什么,都不知道。 

排除性格内向腼腆等导致你不敢开口的外在因素,不知道自己说什么才好,一般都是以下原因造成:

1 / 你对话题不熟悉,没有研究;

2 / 你找不到表达内容的切入点;

3 / 懒于思考组织语言表达内容;

对于一个原因,这是非常正常的事情。

问你一个问题,你知道心脏移植手术有什么风险吗?死亡率有多高? 

你不知道?

很好,那就对了,我也不知道,毕竟这不是我们专业范围内的知识。

当你要求我在一个医学会谈上,发表几句对目前医学发展方向的看法,我除了想祝你身体健康之外,我无话可说。

术业有专攻,每个人的知识领域都不一样,你不可能对每个话题都熟悉。否则别人寒窗苦读数十年才对一个领域有深入的研究,随时能发表相关的意见,而你什么都没有学就想侃侃而谈,你以为你活在科幻世界里吗? 

要是身处这种情况,你就不要强迫自己有话说了,把话头交给那些专业人士,自己安静地坐在旁边倾听就行。

当然了,如果你对于讨论的话题有过亲身经历,还阅读过相关的资料,你完全可以抛出疑问,发表一下自己的想法。 

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这就说明,想要有话说,阅读和经历是必不可少的条件。不过人的精力有限,不可能样样精通,样样都能说。在学好自己本专业的前提下,再广博地涉猎其他领域的知识,这样才能够让自己的谈资丰厚起来。 

而对于第二个原因,你对于某些领域已经积累了相关的知识,却依然不知道要说什么,其原因就是你还找不到表达的切入点。 

什么是“切入点”呢?

企业内训培机构:就是表达的主题和方向,它好像国道的出发点,一旦你在众多道路当中找到这条国道的入口,你就可以一路向北。 

例如我对于演讲口才积累不少知识和经验,可有时候我真的不知道要在公众号更新什么文章,好像要说的题目我都全说了,找不到其他可以讲述的地方。为了这事,我掏空脑袋都想不出来。这就是找不到切入点了。 

而一旦我找到讲述的切入点,就是所谓的有灵感,有主题了,那么接下来,我就可以顺着这个主题一直说下去,也就是说,以表达中心为入口,当你找到这个切入点,那么表达下去就是很自然的事情。

那怎么找到呢?

这就要根据表达的主题内容,从不同的方向找到一个合适的点来阐述。一些主题,除了有正反两个方向,就算是同一方向,也可以从不同侧面来讲述。

我的文章都是在讲提高口才,但提高口才有很多可以论述的方向,诸如用什么方式锻炼,聊天应该怎么做到有趣,沟通怎么做到和谐等等,都属于提高口才的范畴里面。找到适合主题的那个点,这样接下来就能够组织语言去表达了。 

平时生活当中也是如此,我们发表意见,一定要根据谈论的话题找到这个切入点。当然了,如果你找到这个切入点,却懒于思考组织语言去表达,那你也不知道怎么开口说话,这也是第三个让你“词穷”的原因。 

所以,千万不要让自己让自己的思维产生惰性,尤其在说话上。 

清晰而准确的表达

怎么把自己的所思所想清晰准确地表达出来,需要经过一系列语言组织的思维过程。

在你开口之前,你必须要想清楚首先说什么,接着说什么,然后说什么,用一条逻辑线指引着你有序的表达。 

问路是考验我们表达能力的时候。

想一想,如果有人向你问路,你该怎么组织语言才能够把答案清楚地说给对方听呢?

在你的大脑里面,肯定知道问路的那个地方怎么去。你不仅仅清楚整这条路线的走法,而且还记得路线周围的建筑物都有什么。可是这些因素,别人一无所知。这时你根据一条准则,找到一个讲述的切入点,然后就开始组织语言。 

如果这个切入点就是以道路的方位和距离来说,那么你就可以说:“从这里一直往前走三百米,然后左拐,大概继续走五百米,看到一个十字路口,右拐一直走就到了。”

如果你觉得这个切入点不好,那就可以用道路两旁的建筑物来做指引,如:“从这条路一直往前走,你就会看到邮政大厦,从邮政大厦的路口左拐继续走一段时间,你就看到一个十字路口,十字路口的右手边有一座电信大楼,你朝着那里一直走就到了。”

所谓清晰的表达,就是你说的话要有一个具体化的形式。

好,到底有多好?

快,到底有多快?

大,到底有多大?

你跟别人说,新建的那个商场很大,别人也不知道这个商场到底有多大。

但你把这个“大”具体化一些,说这个商场几乎有五个标准足球场那么大,从南门走到北门,都要十几分钟时间,那么别人就很明白了。

具体化的意思,就是作出的解释,给出更多容易理解的细节。而怎么解释才给出更多有用的细节,就是如何组织语言表达的重要体现。而这一切,都要根据主题,围绕主题来筛选重要的信息,去除无用的信息。与主题无关的信息,就尽量删除,只说重点。 

有了这个意识,接下来就是要准确的表达。 

准确的意思,就是你想的是意思和要表达出来的意思,并没有太多的差别。很多人想的是一回事,说的却是另一回事,说明他无法做到准确的表达。 

想要做到准确表达,你就需要根据表达的需求,选取适合的表达模块来组织语言。 

什么是表达模块?

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我们在日常生活当中,表达的模块不外乎三种: 

1 / 观点模块 

观点,就是你思想的载体。你的经历和学识,会对这个世界形成自己的看法。每个人都有自己看待事情的角度,于是每个人都形成各自的观点。观点的背后,都是主观感受和客观事实的总结。 

如,你相信缘分吗?

以前我不相信,现在我相信了。有时候很多你没有想过的事情,突然发生在你身上,就会改变你所有的认知。今天我要不是遇到了她,我都不知道,原来这个世界居然有缘分这回事。

2 / 故事模块 

根据时间、空间、人物,用顺序、倒叙和插叙等形式来讲述事情。

只要你有过亲身经历,你就可以说得出来。故事模块一般是对事件的讲述或描述,很少夹杂观点,背后却都包含着某些观点。 

如,今天去游乐园,我遇到了一个女生。

我们因为一次不小心的碰撞而跟对方扯上关系。简单几句聊天之后,我发现我们的性格、思想都很匹配。无形中,我对这个女生产生了好感。为了进一步了解对方,我拿到了她的联系方式,然后请她吃饭,她也很乐意地答应了。

我们的故事就这样开始了。 

3 / 逻辑模块

根据前因后果,用逻辑分析找出背后的现象。

通常都有“因为…所以…”,“如果…那么…”,“由于…因此…”等关联词,而且一次推理会不止用上一种组合。

逻辑模块着重分析,从既定的事实当中推断出一个合理的结论。这也是发表观点,解释观点,印证观点的过程。 

如,为什么这个女生愿意答应我请她吃饭呢?难道是个骗子吗?

我想不是。在聊天过程当中,她一直给我一种害羞,却拼命去表现大方的感觉,偶尔她还会显露出一点清纯的尴尬。她身上的紧张,是那种涉世未深的可爱,而不是伪装出来的刻意。如果她是骗子,压根不会这样无措。所以,她愿意跟我吃饭,只能说,她被我的魅力吸引了。 

最好的表达,当然是涵盖了这三种模块。

不过除了是演讲,否则在日常生活当中,你很难长篇大论一口气根据这三种模块说出这么多,大多数都是被分散到聊天里面。

如: 

朋友:看你嘴角含春那样,是不是遇到什么好事啦?

你:你相信缘分吗?

朋友:干嘛这样问?

你:以前我不相信缘分,我现在相信了。有时候很多你没有想过的事情,突然发生在你身上,会改变你所有的认知。今天我要不是遇到这个女生,我都不知道,原来这个世界居然有缘分这回事。

朋友:遇到女生?你到底发生什么了?

你:今天去游乐园,我遇到了一个女生……(对照上文省略)……我们的故事就这样开始了。

朋友:见鬼了!没想到这种狗屎运都给你撞着!不过她该不会是骗子吧!一次见面,你说请她吃饭她就立刻答应?

你:你怎么能这么说她?我觉得她不是啊。因为在聊天过程当中,她一直给我一种害羞,却拼命去表现大方的感觉……(对照上文省略)……所以,她愿意跟我吃饭,只能说,她被我的魅力吸引了。

无论是我们表达还是倾听别人表达,我们一定要思考对方用的是哪个模块在表达。 

如果对方只用观点模块说话,那么你就要好像上文的“朋友”那样,抛出问题,问一问对方为什么会得出这些观点,让对方举个具体例子,给出细节。 

如果对方向你讲述一个故事,这时你就要总结这个故事到底是在表达什么样的观点;就算你不知道,也可以咨询对方故事背后的意义。 

当然,你还要看看对方背后这个意义到底是透过什么的逻辑分析而得出来。你同意,还是不同意?然后你又给出自己的逻辑分析,向对方具体说明。就要根据分析的结果,给出你的建议,也就是观点。 

在日常生活当中,没必要时时刻刻都做得这么繁琐,但当你需要表达思想,或者你想要了解对方表达的思想,这些做法就是一个不错的方式。

企业内训培机构:经常对照这些模块来练习说话,你的表达能力自然就会慢慢提高了。 

润色你的表达

怎么表达才能让听众理解呢? 

想要让听众真正理解你所说的话,上面这些技巧的运用,都必须经过你语言的润色和调整,然后才能够正式从你的嘴巴说出来。你还要根据对象的接受程度,而选取恰当的用词,再加上相应的情感,以此来让你表达更容易被听众接受。 

一般来说,你对表达的润色主要体现在两三方面: 

1 / 语句的选择

2 / 语句的补充

3 / 语句的修饰

选取什么样的语句进行表达,你要结合对方的教育程度和社会阶层。

对谁可以说话粗俗一些,对谁说话一定要正式一点,这是基本的常识,也是情商的体现。当你找到表达的切入点之后,你就要根据对象的身份,客观环境,情感亲疏变化和交谈时间的长短来选择表达句式。 

而语句的补充,就是当你说完之后,意识到自己的话还不够具体完整,就要补充相关的资料,进一步去说明你的观点。

这就是为什么当你说出一个笼统的观点之后,再要给出一些具体的细节和例子去让别人更好的理解你的意思。这种表达,会让你的话变得清晰可辨,而不是模棱两可,给人不知所云的感觉。 

语句的修饰,指的就是你的初始表达起不到一个明显的效果,这时就需要你利用修辞手法,及时修饰你的表达方式,放大表达效果。

例如你跟朋友说这辆新款法拉利跑车很快,0到100公里只需3.5秒。这样的表达已经具体化了,但如果你想要加大表达效果,就可以使用修饰手法。

如: 

夸张:你坐在车上,车辆加速的推背感强到会压得你的身体有种裂开的感觉,太快了。

对比:在红绿灯我跟这辆跑车一起起步,绿灯一亮,我刚推挡踩油门,对方的尾灯已经看不见了。

比喻:这辆跑车快到我就好像坐在火箭上一样,完全没体验过这样加速感。 

这种润色的手法,并没有前后顺序之分,可以单独使用,也可以综合使用。 

例如语句的补充,你可以给出数据作说明,也可以给出亲身经历做例证,而这些说明和例证,说不定也会用到修辞手法去修饰,而用哪一种修辞手法会更好让听众理解,这就要对语句进行恰当的选择。 

这一切,都根据你表达的需要来做出调整。

不过,当你有意识去锻炼自己,然后在日常生活当中能够自如运用这些技巧,那你的表达能力肯定会更上一层楼。 

闲聊的时候会闲聊,表达的时候也知道怎么表达,这样的说话能力才全面而有用。

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